المجله القانونيه - أضف مقالتك - مقالات قانونيه - الصفحه الرئيسيه

الإجراءات العملية في تسجيل شركات الأشخاص 

 الإجراءات العملية في تسجيل شركتى التضامن والتوصية البسيطة وشهرهما بالمحكمة والتصديق عليهما وطرق قيـدهما بالسجل التجاري * لتسجيل وشهر الشركات والتصديق عليها وقيدها بالسجل التجاري ، يتطلب ذلك الإجراءات التالية : أولاً : صياغة وإعداد عقد الشركة بدقة وعناية 1- وذلك بالاطلاع فى التقنين المدني من المادة 505 حتى المادة 537 والتقنين التجاري القديم الصادر في 1883 م من المادة 19 وحتى المادة 65 ، وشرحها ، وسؤال أهل الخبرة ، ومراجعة بنود العقد بعناية تامة قبل أي إجراء ؛ حتى لا يتطلب ذلك إجراء تعديل فيما بعد بنفس الإجراءات . 2- وعقد الشركة يحتوى على بنود هامة يجب ألاّ يخلو منه أي عقد وهى : اسماء أطراف العقد وألقابهم وعنوانهم ، وقت ابتداء الشركة وانتهاؤها ، اسم الشركة ، السمة التجارية للشركة ، مركز الشركة ، غرض الشركة ، رأس مال الشركة ، حق الإدارة والتوقيع . 2- ملخص للشركة : الشريك المتضامن وعنوانه ولقبه وقت ابتداء الشركة وانتهاؤها - اسم الشركة – السمة التجارية – مركز الشركة – غرض الشركة– رأس مال الشركة – الإدارة والتوقيع . 3- إثبات اسم المحامى أعلى العقد ، والملخص ؛ لتسهيل الإجراءات . ثانياً : تحضير المُستندات اللازمة للسير في الإجراءات 1- تحضير العقد عليه توقيع الشركاء ، وتوقيع الشريك المتضامن على مُلخّص العقد . 2- تحضير توكيل قضائي وإضافة الاتى به : للوكيل الحق فى تأسيس الشركات بجميع أنواعها والتوقيع على تعديلها والتخارج منها وفسخها والانضمام إليها أمام الشهر العقاري والمُثول أمام السجل التجاري . 3- تحضير صور بطاقات الرقم القومي لأطراف عقد الشركة . 4- تحضير صورة شهادة الميلاد – كمبيوتر- إذا كان أحد الأطراف قاصر . 5- صورة عقد الإيجار، أو ما يثبت ملكية العين المؤجرة . 6- تحضير صور فواتير كهرباء أو مياه أو تليفون . 7- تحضير دمغات عادية . 8- تحضير رقم البطاقة الضريبية إذا كان لأحد الشركاء " متضامن أو مُوصى " ملف ضريبي . ثالثاً : تصديق نقابة المحامين الفرعية على عقد الشركة * إذا كان رأس مال الشركة 5000 جنيه - خمسة آلاف – فأكثر ، يتطلب ذلك التصديق على العقد بخاتم النقابة على كل صفحة من صفحات العقد ، ويُختم في أول صفحة من العقد خاتم مستطيل يُثبت به اسم المحامى ونوع الشركة ورأس مالها ونسبة الرسم للنقابة ورقم القسيمة والتاريخ ، وخاتم مثلث بكل صفحات العقد ، ويُشترط ألاّ يقلّ قيد المحامى عن الإبتدائى للتصديق على العقد . * ورسم التصديق على العقد للنقابة 0.005 % خمسة فى الألف من رأس مال الشركة . رابعاً : محضر تصديق للعقد بالشهر العقاري * لابد من حضور جميع الشركاء للتصديق على العقد بالشهر العقاري ومعهم صور بطاقات الرقم القومي ، وإذا كان أحد الشركاء قاصر فيتم حضور وليّه الطبيعي ومعه شهادة الميلاد ، أو حضور الوصيّ ومعه قرار الوصاية . والإجراءات بالشهر العقاري كالتالي : 1- التوجّه للموظف المُختص للتأشيرة على العقد . 2- التوجّه إلى موظف تقدير الرسم . 3- التوجّه إلى الخزينة لسداد الرسم المقرر . 4- التوجّه- مرة أُخرى - للموظف المُختص ؛ لإثبات مضمون العقد بسجل الشهر العقاري وتوقيع الأطراف بالسجل ،وتشطيب بعلامة "x" في الصفحات البيضاء – التي بدون كتابة – وتقفيل نهاية السطور بالعقد ، وعمل محضر تصديق في ظهر العقد- رقم تصديق وتاريخ –. 5- التوجّه إلى رئيس المأمورية للختم الكودي في صفحة محضر التصديق بالعقد . 6- التوجّه إلى الميكروفيلم . 7- التوجّه إلى رئيس المأمورية لختم العقد بخاتم النسر في كل صفحة من صفحات العقد . خامساً : تأشيرة السجل التجاري 1- التوجّه إلى السجل التجاري التابع له مركز الشركة . 2- تأشيرة أمين المكتب بالتوزيع على الموظف المُختص . 3- يقوم الموظف المُختص بالإطلاع على العقد والمُلخص ، والتوكيلات ، ويُُدوّن عبارة : "رُوجع وصالح للشهر" بكل صفحات العقد و الملخص . 4- التوجّه لأمين المكتب لختم العقد والملخص بخاتم النسر ، والختم الكودي بالملخص وصفحة التصديق بالعقد. سادساً : تسجيل وشهرالعقد بالقلم التجارى بالمحكمة الإبتدائية * وذلك بإيداع ملخص عقد الشركة قلم كتاب المحكمة الابتدائية التي يوجد في دائرتها مركز الشركة ، ويجب استيفاء إجراءات الشهر خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ التوقيع على العقد ، وفى تسجيل وشهرالعقد ، تتبع الإجراءات الآتية : - أولاً : تقدير الرسم والمراجعة والسداد : 1- التوجّه لأمين القلم التجاري للمحكمة الابتدائية ؛ لتقدير الرسم . 2- مراجعة تقدير الرسم . 3- الخزينة لسداد الرسم المقرر . ثانياً : محضر لصق بمحضرين المنشية : 1- التوجّه لأمين محضرين المنشية بالمحكمة الكُليّة . 2- قيام محضر المحكمة بمحضر لصق لملخص العقد ، ويُختم بخاتم محضرين المنشية . 3- استلام المُلخّص من الموظف المُختص بالتسليم . ثالثا : تسجيل الشركة بسجل الشركات : 1- التوجّه للموظف المُخّتص . 2- قيد الشركة بسجل شركات الإسكندرية . 3- ختم العقد بخاتم مستطيل يُدوّن به تاريخ ورقم الشركة والموظف المختص ورئيس القلم ، بكل صفحة من صفحات العقد . 4- التوجّه للميكروفيلم لنسخ الملخص والعقد بالمحكمة الكلية ، وسداد رسم النسخ . 5- لموظف تسجيل الشركات - مرة أخرى - وتحضير التالي : أ‌- صورتين ضوئيتين من العقد والملخص وصورة التوكيل وعليه صورة الكارنيه . ب‌- دمغة عادية بواحد جنيه على الملخص . ج- طلب باسم أمين عام محكمة الإسكندرية لاستلام الصورة الأولى من ملخص العقد . د- إيصال الخزينة الأزرق وإيصال الميكروفيلم وصورتين من العقد والملخص، وصورة التوكيل وأصل المُلخّص . هـ - استلام الصورة الأولى الرسمية من ملخص العقد . و – توقيع أمين المحكمة التجارية . و- ختم عقد الشركة ، والصورة الأولى من ملخص العقد ، بخاتم النسر – بالدور السابع - . سابعاً : نشر مُلخص الشركة * وذلك بصحيفة تطبع في مركز الشركة ، وتكون معدة لنشر الإعلانات القضائية أو في صحيفتين تطبعان في مدينة أخرى ، ولابد من مراجعة البيانات قبل الطبع ، واستلام عشر نسخ من الصحيفة بعد 24 ساعة . ثامناً : شهادة من الضرائب * وذلك من مأمورية الضرائب التابع لها مركز الشركة ، تُفيد بفتح الملف الضريبي على النحو التالي : 1- تحضير المستندات اللازمة لشعبة الحصر : صورة من عقد الشركة والملخص، وصور بطاقات الرقم القومي للشركاء و شهادات ميلاد القُصّر ، وصورة من عقد التمليك ، أو إيجار لمركز الشركة ، وإيصال نور، أو مياه ، أو تليفون لمركز الشركة . 2- تحرير النماذج المُعدة لفتح الملف بشعبة الحصر : طلب فتح ملف ، ومحضر المناقشة ، وإقرار بعدم التوظف في الحكومة أو القطاع العام للشريك المتضامن ، وسابقة فتح ملف أخر من عدمه. 3- معاينة مأمور الضرائب لمركز الشركة . 4- استلام شهادة من شعبة المعلومات : تُفيد بفتح الملف الضريبي وجارى استخراج البطاقة الضريبية . تاسعاً : شهادة ترخيص بمزاولة التجارة من الغرفة التجارية * الغرفة التجارية مقرها بشارع الغرفة التجارية ، ويتبع التالي : 1- تحرير نموذج طلب ترخيص مزاولة التجارة . 2- تحضير المرفقات التالية : أ- صورة عقد الإيجار، أو ما يثبت ملكية العين المؤجرة . ب– صورة من عقد الشركة . ج- إيصال استهلاك كهرباء، أو مياه ، أو تليفون . د- صورة التوكيل .هـ - صور بطاقات الرقم القومي للشركاء وصورة شهادة ميلاد للقاصر . و – شهادة من الضرائب . ز – دمغات عادية . ح- الإعلان بالجريدة . 3- التوجّه للباحث القانوني المُختص . 4- التوجّه لموظف المناطق للتاشير عليها بأنه لم يسبق استخراج سجل للشركة . 5- الخزينة الفرعية وسداد اشتراك الغرفة ، ثم التوجّه الخزينة الرئيسية لعمل كارتة للشركة ، وسداد الرسم المقرر حسب رأس مال الشركة . 6- التوجّه للباحث القانوني المُختص – مرة أُخرى- ؛ لكتابة المذكرة . 7- التوجّه لمسئول الشهادات لتسليم الأوراق . 8- بعد 48 ساعة ، التوجّه لمسئول الشهادات لاستلام شهادة ترخيص بمزاولة التجارة . 9- مراجعة الشهادة مراجعة جيدة لكل ما فيها ، وفى حالة وجود خطأ يتم التعديل بمعرفة الباحث القانوني وتوقيعه ، و يتم ختم التعديل بخاتم الغرفة . 10- ختم الشهادة بخاتم الغرفة ، ومدة سريان الشهادة 30 يوماً من تاريخ صدورها . عاشراً : طلب القيد في السجل التجاري * السجل التجاري التابع له مركز الشركة ، وتتبع الإجراءات التالية : 1- تحضيرالمستندات التالية : أ- الصورة الأولى الرسمية من ملخص الشركة . ب- شهادة ترخيص بمزاولة التجارة . ج– صورة من عقد الشركة . د- صورة التوكيل . هـ- صور بطاقات الرقم القومي للشركاء وصورة شهادة ميلاد للقاصر . و- دمغات عادية . ز- الإعلان بالجريدة . ح- صورة إيصال السداد للغرفة التجارية .ى- ملف . 2- تحرير نموذج رقم ( 2 ) سجل " طلب قيد في السجل التجاري " . 3- تقدير الرسم وسداده بالخزينة . 4- قيد الشركة بالسجل التجاري . 5- التوجّه لأمين المكتب لختم الطلب بخاتم النسر والختم الكودي . 6- بعد 24 ساعة ، تقديم طلب لاستلام مستخرج رسمي من السجل التجاري . أخيراً : طرق القيد بالسجل التجاري * يمكن قيد الشركة بالسجل التجاري بأحدي الطرق التالية : الطريقة الأولى : الإيداع واللصق بالمحكمة والنشر بصحيفة والتصديق بالشهر العقاري : *وهذه هي الطريقة المُثلي ، وذلك بإيداع ملخص عقد الشركة قلم كتاب المحكمة الابتدائية التي يوجد في دائرتها مركز الشركة ، والتصديق علي العقد بالشهر العقاري وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر . الطريقة الثانية : الإيداع واللصق بالمحكمة والنشر بصحيفة : * وذلك بإيداع ملخص عقد الشركة قلم كتاب المحكمة الابتدائية التي يوجد في دائرتها مركز الشركة ، دون التصديق عليها بالشهر العقاري، وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر ، ويُثبت بطلب القيد بالسجل التجاري بأنها غير مُصدّق عليها . الطريقة الثالثة : بالتصديق على عقد الشركة : * بالتصديق على عقد الشركة بالشهر العقاري ، دون إيداع بسجل الشركات ، ودون لصق ، ودون نشر ملخصها بصحيفة إعلانات ، وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر، ويُثبت بطلب القيد بالسجل التجاري ، بأنها غير مسجلة وغير مُشهر عنها . تمت بحمد الله تعالى ،،،، حسين فتحي محمد المحامى HESENFATHY70@YAHOO.COM http://nasehameen.blogspot.com